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Office Manager (w/m/d) bzw. Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

PKF Deutschland

PKF Deutschland zählt zu den leistungsfähigsten unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsnetzwerken in Deutschland. Zu unserem Angebotsspektrum gehören neben den klassischen Dienstleistungen rund um Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung insbesondere individuelle Beratungsleistungen im Bereich Corporate Finance und Digitalisierung. An 35 Standorten in Deutschland schaffen wir Nähe zu unseren Mandanten und bieten gleichzeitig den Kontakt zu unserem weltweiten Netzwerk in 138 Ländern. PKF Deutschland ist Teil des internationalen Netzwerks PKF, welches weltweit rund 14.000 Mitarbeiter beschäftigt und an ca. 400 Standorten vertreten ist.

 

Zur Unterstützung des PKF Deutschland Netzwerks suchen wir in Teilzeit eine(n) Sekretärin/Sekretär (m/w/d) – Referenznummer: 2021-10-SK am Standort Stuttgart.

Das breitgefächerte Aufgabengebiet umfasst u.a.

  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz als zentrale Schnittstelle in unserem Netzwerk
  • Fakturierung und eigenständige Kontenüberwachung
  • Budgetverwaltung mit jährlicher Budgetplanerstellung
  • Überwachung von Vertragskonditionen und Lizenzen
  • organisatorische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung und -verwaltung, digitale Ablage, Schriftverkehr, Fristenkontrolle
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, bevorzugt aus dem steuer- oder rechtsberatenden Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung zwingend erforderlich
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • routinierter Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere MS Excel
  • eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil

PKF-Benefits:
 

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen
  • Wöchentliche Vitaminlieferungen, freie Getränke und Sportangebot

Ihr Office wird bei PKF WULF & PARTNER am Standort Stuttgart sein. Sie erwartet neben einem abwechslungsreichen, anspruchsvollen und teamorientierten Aufgabenfeld dort ein ansprechender Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten sowie ein gut eingespieltes Team von rd. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in einem Dokument. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenz-Nr.: 2021-10-SKSK sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin und eine Gehaltsvorstellung an.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nadja Elflein: karriere@pkf-wulf.de

 


Details

Eintrittsdatum:
ab sofort
Unternehmen:
PKF WULF & PARTNER
Arbeitsort:
Stuttgart

Ansprechpartner

Nadja Elflein

Löffelstraße 44
70597 Stuttgart
Tel.: +49 711 69767-210
E-Mail: karriere@remove-this.pkf-wulf.de

Benefits

  • Attraktiver Standort
  • Firmenevents
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • Parkplatz
  • Sonderurlaub
  • Sportgruppen
  • ergonomische Büroausstattung

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