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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns!

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind in dieser Funktion verantwortlich für die Führung des Sekretariats und bilden die erste Anlaufstelle für unsere Partner und Mitarbeiter.

Aufgaben, die Sie voranbringen

  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig Aufgaben im Büromanagement, insbesondere in der Rechnungserstellung und der Erstellung von Auftragsschreiben.
  • Sie führen und koordinieren die Teamassistentinnen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie stehen in Korrespondenz mit unseren Mandanten.
  • Im Bereich Event Management planen, organisieren und begleiten Sie interne und externe Veranstaltungen
  • Zusätzlich gehören die Fristenkontrolle, die Reise- und Terminkoordination sowie die Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Die allgemeine Büroorganisation, insbesondere die administrative Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung, die allgemeine Korrespondenz, die Organisation von Besprechungen, und der Empfang von Mandanten, rundet ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab.

 Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Kanzlei.
  • Außerdem verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Power Point sowie mindestens Grundkenntnisse in DATEV.
  • Sie bringen Teamgeist, Leistungsbereitschaft, ein souveränes Auftreten mit und haben idealerweise bereits (erste) Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln können.
  • Ihr organisatorisches Talent, Kreativität und hohe Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektive bei uns

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung im Herzen von München.
  • Zusätzlich bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Team.
  • Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung und ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwarten.
  • Unsere Mitarbeiter schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz. Das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung  mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online Formular! Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gerne.

­PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Frau Janine Niemeyer
Maximilianstraße 27
80539 München

Tel: 089 290 32-267
E-Mail: karriere@m.pkf.de


Details

Unternehmen:
PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Arbeitsort:
München

Ansprechpartner

Janine Niemeyer
HR Manager

Maximilianstrasse 27
80539 München
Tel.: +49 89 29032 – 0
E-Mail: karriere@remove-this.m.pkf.de
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Benefits

  • Jobticket
  • technische Ausstattung
  • Verpflegung
  • strukturiertes Onboarding
  • Firmenevents
  • Sportgruppen
  • flexible Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • Sonderzahlungen
  • Sonderurlaub
  • Essenszuschuss
  • Attraktiver Standort

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